各位資產管理員🫴🪶：

為貫徹落實黨中央🏂🏼、上海市簡政放權的要求，根據《上海市教育委員會關於試點下放部分高校國有資產處置審批權限有關事項的通知》（滬教委國資[2017]34號）規定，我校成為首批資產自主處置試點單位：自行一次性處置固定資產累計賬面余額不得超過300萬元（不含）。下放資產處置審批權限範圍為🤸‍♀️：不包括房屋👨🏼‍💻✋🏿、土地的固定資產。

根據文件精神，我校在PIM流程系統中開通了“固定資產處置申請流程”，即日起請各位資產管理員在PIM系統中提交固定資產報廢申請。具體操作流程👩🏿‍💼、註意事項詳見附件🪰。

附件👩‍🚒：《固定資產報廢PIM系統申報指南》

國有資產管理處

2018.10

附件：

固定資產報廢PIM系統申報指南

一、各單位資產盤點

全面盤點清查本意昂2資產✢，保證資產標簽粘貼到位；擬報廢資產，盡量集中存放🧑‍🚒，專人保管。

二💅🏽🔯、提出報廢申請

資產管理員書面出具《關於部分固定資產報廢的申請》🤛，內容包括擬報廢、報損資產的類別、數量、金額及具體報廢理由🤸‍♀️。

三、製作《報廢資產清單》

資產管理員以院、處為單位，製作《擬報廢儀器設備匯總表》或《申請家具報廢清單》。

儀器設備報廢清單下載地址：

實驗設備處意昂2体育-下載中心-設備管理-下載《擬報廢儀器設備匯總表》,有貴重設備(10萬元以上的設備)的還要下載《貴重儀器設備報廢申請》

家具報廢清單下載地址🌒：

後勤集團意昂2体育-信息系統-行政設備-下載專區-下載《申請家具報廢清單樣張》

http://houqinwf.shu.edu.cn/houqinwf/LoginPage.aspx?loginType=2

四🍈、學院/部處領導班組會議審議

報廢固定資產需經過本學院/意昂2的領導班組會議討論,生成《會議紀要》，註明擬報廢、報損資產的類別📊、數量🧿👮🏿‍♀️、金額及具體報廢理由。

註意事項🦶🏽：

多批次資產報廢、報損可在一次院務會議中討論，但在《會議紀要》中需說明每批報廢資產的情況及報廢理由。可選擇以表格形式說明⛰：

五、PIM網上申報步驟介紹

1.進入“PIM流程系統”

2.工號密碼登錄

3.進入服務大廳後⛸，選定“固定資產處置申請流程”

4.點擊左上角“下一步”😝，進入收文信息界面

a)“標題”輸入2️⃣：XXX意昂2/學院 XX資產報廢或報損申請

b)“正文”輸入：本次申請的報廢（或報損）資產共計XX臺/件,總金額為XXX元🤜🏻。共分成N個批次，第一批報廢資產共計XX臺/件,總金額為XXX元🙃，報廢原因為：XXXXX。第二批報廢資產共計XX臺/件,總金額為XXX元✴️，報廢原因為：XXXXX。第三批……

c)“類型選擇”：下拉菜單選擇相應資產類型

l專用✊🦗、通用設備：歸口設備處管理的設備

l家具、車輛：歸口後勤集團管理的家具、車輛

l圖書管理：歸口圖書館管理的圖書

l房屋構築物、土地管理🦹🏿‍♀️：歸口房產處管理的房屋

l文物及陳列品：歸口檔案館的檔案

d)“附件上傳”：

l《擬報廢儀器設備匯總表》（有貴重儀器的還要《貴重儀器設備報廢申請》）或《申請家具報廢清單》（申報幾個批次就傳幾份電子清單。如批次較多🧘🏽‍♂️，為方便查閱，電子表格名稱可編輯成“第n批報廢設備/家具清單”）

l《關於部分固定資產報廢的申請》（須有簽名蓋章，掃描或拍照上傳）

l《班子會議紀要》（須有簽名蓋章，掃描或拍照上傳）

5.審批結束後🧹，進入PIM系統，點擊左上角“提交”，打印完整的《PIM流程審批表》。

六、審批流程

審批流轉順序為“申請單位審批”→“歸口資產管理意昂2初審”→“歸口資產管理意昂2審批”→“分管校長審批”。

歸口資產管理意昂2初審人員選擇: （今後若有人事變更👩‍🦽‍➡️🆎，由繼任者自然接替）

●專用、通用設備---黃堅

●家具📙、車輛---孫豐明/胡躍華

●圖書管理---徐誌娟

●房屋構築物、土地管理---王維兵

七、材料紙質遞交

將1.《PIM流程審批表》、2.《擬報廢儀器設備匯總表》（有貴重儀器的還要《貴重儀器設備報廢申請》）或《申請家具報廢清單》🦶🏻、3.《關於部分固定資產報廢的申請》、4.《班子會議紀要》由意昂2分管領導簽字並加蓋意昂2公章後，交對應資產歸口意昂2歸檔。